Компания “Медиа-Сервис” (Украина) совместно с специалистами “1С-Рарус” завершила комплексное предпроектное обследование бизнес-процессов розничной сети супермаркетов “Большая Ложка”. По итогам анализа в качестве системы автоматизации выбрано типовое отраслевого решения “1С-Рарус:Торговый комплекс. Продовольственные Товары, ред. 8″.

В конце 2007 г. торговая сеть “Большая Ложка” объявила открытый тендер на поставку и ввод в эксплуатацию системы управления торговым предприятием. Победителем стала группа “1С-Рарус”, предложившая оптимальное типовое решение, разработанное нарочно для продовольственной розницы - “1С-Рарус:Торговый комплекс. Продовольственные Товары, ред. 8″. Локализация программного продукта для Украины осуществлена с помощью специалистов компании “Медиа-Сервис”, официального партнера “1С-Рарус” в Украине.

В июне 2008 г. “1С-Рарус” и “Медиа-Сервис” завершили основополагающий период автоматизации розничной днепропетровской сети супермаркетов “Большая Ложка”. Соответственно проектным технологиям, используемым в обеих компаниях, было проведено предпроектное обследование бизнес-процессов сети с выездом специалистов в град Днепропетровск.

Основными целями проведения предпроектного обследования сети “Большая Ложка” были: исследование и изображение основных бизнес-процессов торговой сети “Большая ложка”, представление функциональных схем подразделений с отражением операций в регламентированном и управленческом учете предприятия; штудирование и отображение обязательных требований к системе, подготовка рекомендаций по использованию компьютерного, торгового оборудования и ПО; определение несоответствий между имеющимися на предприятии бизнес-процессами и реализованным функционалом предлагаемых программных продуктов; разработка спецификации на доработку и адаптацию программных продуктов; определение этапов и приближенных сроков выполнения работ по адаптации, внедрению и запуску информационной системы.

Специалистами “1С-Рарус” и “Медиа-Сервис” в результате обследования был подготовлен итоговый отчет, в котором дано очерчивание существующей организационной структуры торговой сети “Большая ложка”, основных бизнес-процессов с представлением функциональных схем взаимосвязей и контуров управления, а кроме того определены обязательные требования к системе и обозначены этапы выполнения работ.

В результате предпроектного этапа работ были: определены и учтены уникальные конкурентные преимущества заказчика на начальном этапе внедрения, а не затем ввода системы в промышленную эксплуатацию; выяснена вся инфа о состоянии ИТ-среды заказчика и нюансах интеграции; определены материальные и людские ресурсы - как со стороны исполнителя работ, так и со стороны заказчика для проекта автоматизации, что позволит избежать непроизводительных задержек при выполнении работ; своевременно оценены возможные риски, которые могут повлиять на ход внедрения системы, разработаны меры для минимизации их влияния на ход проекта.

Итоговым результатом предпроектного исследования для руководства компании стала вероятность провести первостепенный этап автоматизации в два раза быстрее, с сокращением временных и трудозатрат затрат на 50%.

В всамделишный миг ведутся подготовительные работы для автоматизации центрального офиса и первых магазинов сети.