Башэлектромонтаж автоматизирует документооборот на базе СЭД Занятие
Весной 2008 г. ООО ВЭН, структурное подразделение ОАО “Башэлектромонтаж”, приобрело лицензии системы электронного документооборота “Дело” компании “Электронные Офисные Системы” (ЭОС) для последующего внедрения как внутри компании, так и в филиалах (ООО УПТК, ООО УПНУ, ООО “УралЭма”).
В рамках первого этапа работ по проекту в структурах ВЭН были внедрены 10 рабочих мест системы “Дело”, при помощи которых были автоматизированы головная (управляющая) организация и количество филиалов.
Кроме того, начальный период работ по проекту включил в себя создание отчетов по требованиям руководства ВЭН, а кроме того разработку технологии контроля и исполнения поручений.
В дальнейшем планируется всецело автоматизировать филиалы и сформировать единую базу хранения документов, а ещё спроектировать план автоматизации дочерних предприятий и взаимодействия их с головной организацией.
Следует отметить, что в процессе реализации проекта общее число рабочих мест СЭД “Дело” увеличится до 300.
Все работы по проекту осуществляются специалистами компании “Медиалюкс” - дистрибьютора ЭОС в Башкортостане.