В июне 2008 г. в МУП “Служба заказчика и технического надзора” г. Уфы стартовало внедрение системы электронного документооборота “Дело” компании “Электронные Офисные Системы” (ЭОС).

В ходе предпроектного анализа были определены цели автоматизации документооборота, а ещё выработана модель внедрения системы. Детальный разбор позволил представить полную картину существующего в организации документооборота, обусловить “узкие места” и пути их устранения, настроить систему в полном соответствии с требованиями руководства и особенностями работы МУП “Служба заказчика и технического надзора”.

На первом этапе проекта был автоматизирован аппарат управления МУП “Служба заказчика и технического надзора”, что позволило установить следующий период внедрения и развития системы “Дело” в организации.

Таким образом, в рамках первого этапа работ по проекту были решены такие задачи, как: автоматизация документооборота и подготовка к переходу на технологии безбумажного документооборота; повышение исполнительской дисциплины; организация централизованного контроля исполнения документов; создание единой электронной базы хранения документов.

Второй этап внедрения СЭД “Дело” в МУП “Служба заказчика и технического надзора” включит в себя автоматизацию согласования договоров и тендеров.

Все работы по внедрению и вводу системы “Дело” в эксплуатацию осуществляют специалисты компании “Медиалюкс” - регионального партнера ЭОС в республике Башкортостан. Кроме того следует отметить, что специалистами “Медиалюкс” была осуществлена подготовка персонала МУП к работе в системе “Дело”. Подготовка происходила на территории заказчика и включала в себя индивидуальное обучение всех пользователей.